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Comment bien se servir du Traitement de texte Word (2003) ?

Comment bien se servir du Traitement de texte Word (2003) ?

Je ne pense pas qu'il soit nécessaire d'aborder toutes les fonctionnalités de word. Tout le monde est capable d'écrire un texte et de le mettre en forme (gras, souligné…).

Je vais plutôt me concentrer sur les nombreuses petites choses auxquelles on ne pense pas forcément et qui permettent de réaliser des présentations professionnelles.

Commençons par une chose toute bête mais à laquelle on ne pense pas forcément et qui cependant nous facilite grandement la tâche.

•    Les règles typographiques !!!

La virgule, le point : pas d'espace avant et un espace après

Ex : blablabla, blablabla. Blablabla.

Le point-virgule, le tiret, le point d'interrogation : un espace avant et après

Ex : Blabla

•   Insérer un caractère spécial :

Ex : É ; ä ; õ

Insertion - Caractères spéciaux

• Insérer des puces 

Format – Puces et numéros

•   Pour effectuer un saut de page (autrement dit aller à la page suivante)

Insertion – Saut - Saut de page

•   Pour afficher le document dans un format paysage (autrement dit horizontal, meilleur format pour les tableaux) ou réduire les marges :

Fichier – Mise en page

•   Pour insérer des numéros de page :

Insertion – Numéros de page (si vous ne voulez pas de numéro sur la première page,

décocher la case « Commencez la numérotation à la première page »)

•   Pour insérer des en-tête et pieds de pages sur toutes les pages (par exemple en

mettant votre nom et le nom du document en haut et un copyright « Tout droits

réservés en bas »).

Affichage - En tête et pieds de page. Puis appuyer sur fermer pour revenir au texte normal.

•   Pour insérer un lien hypertexte :

Insertion – Lien hypertexte

•   Pour faire une copie d'écran d'un document :

Sur le clavier, appuyer sur la touche « imprim écran » ou « print screen » selon les

claviers (à côté du clavier numérique).

Ouvrez Paint, faites clic droit puis coller. (N'oubliez pas d'appuyer sur le carré dans

paint pour pouvoir coller l'image)

Copier l'image qui apparaît dans Paint et coller-la dans votre document.

Ou enregistrez l'image et insérez là dans word en faisant Insertion Image.

•   Pour connaître les statistiques de votre document (nombre de mots, de pages, de lignes)

Outils – Statistiques

•   Pour insérer un WordArt

Aller dans Insertion – Image – WordArt

• Pour insérer une lettrine (comme dans les journaux Le Monde…)

Écrivez le mot, mettez le curseur au début du mot puis aller dans Format – Lettrine

Ex : Word

•   Pour insérer une bordure (un encadré par exemple) ou une trame de fond

Sélectionner votre phrase, aller dans Format – Bordure et Trame – Bordure (choisissez encadrer) puis dans trame de fond et pour finir faites Ok

• Pour insérer un tableau :

Aller dans tableau, deux options vous sont proposées :

Soit insérer tableau en choisissant nombre de lignes et de colonnes :

Soit dessiner un tableau avec le curseur de votre souris. Puis utiliser la touche tab (au dessus de la touche majuscule) pour passer d'une case à l'autre.

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